Департамент регионального развития АССК России назвал 5 инструментов для работы в клубах

Департамент регионального развития АССК России поделился наблюдениями, которые помогут активистам улучшить работу в студенческих спортивных клубах. Универсальные советы подойдут всем без исключения, если ввести их в качестве рабочего инструмента.

Проводите совместные планерки

Планерка – это собрание команды для обсуждения каких-либо краткосрочных и долгосрочных задач, мероприятий и результатов работы. Открытое общение нужно, чтобы слышать друг друга, своевременно определять проблемы, предлагать способы их решения и контролировать работу команды. Рекомендуется проводить короткие, но регулярные плановые совещания.

«Мы рекомендуем проводить планерки внутри вашего студенческого спортивного клуба хотя бы 1 раз в неделю. Также не забывайте заранее готовить темы для обсуждения. В свою очередь, Департамент регионального развития собирается с координаторами АССК России по федеральным округам каждый четверг в 14:00», – говорит руководитель департамента регионального развития Алексей Митенев.

Используйте каналы связи в Ассоциации

Количество студенческих спортивных клубов в АССК России постоянно увеличивается. Поэтому важно выстраивать систему коммуникации таким образом, чтобы все представители клубов оперативно получали информацию о проектах Организации и взаимодействия внутри сообщества.

Для этого у нас есть отдельные чаты участников, в каждом из которых должен быть ответственный, представляющий свой клуб. Основные каналы связи в АССК России представлены во ВКонтакте:

«ВО председатели ССК» – всероссийская беседа среди всех председателей клубов из образовательных организаций высшего образования.

«ПОО председатели ССК» – всероссийская беседа среди всех председателей клубов из профессиональных образовательных организаций.

«РО АССК России» – всероссийская беседа среди председателей региональных отделений АССК России.

«ССК (МСК, СПБ, ЦФО, СЗФО, ПФО, УФО, СКФО, ЮФО, СФО, ДФО)» – окружная беседа среди руководящих составов ССК федерального округа.

«АССК | (субъект)» – региональная беседа среди руководящих составов ССК субъекта РФ, представителей органов исполнительной власти в сфере ФКС и молодежной политики, курирующих студенческий спорт, а также иных представителей региона, заинтересованных в развитии студенческого спорта.

«Медиа АССК» – беседа для руководителей пресс-служб ССК, ответственных за медиа направление. В чате может состоять только один представитель клуба.

«Администраторы НПСС» – беседа среди администраторов Национального портала студенческого спорта rosstudsport.ru для решения вопросов администрирования страниц ССК.

Если вы руководитель ССК и не состоите в чате председателей, то есть риск пропустить всю важную информацию. Чтобы наладить коммуникацию между клубом и АССК России, нужно связаться с координатором своего федерального округа или председателем регионального отделения.

Что такое Координационный совет?

Клубы часто слышат о Координационном совете, но не все знают, что это такое. Давайте разбираться! Координационный совет АССК России (согласно Уставу АССК России в ред. от 16.02.2023) – это постоянно действующий коллегиальный руководящий орган Организации, избираемый на Съезде сроком на 2 года. Состав Координационного совета определяется Съездом по представлению Председателя Ассоциации и не может быть более 20 членов.

Заседания Координационного совета проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год. Решения Координационного совета принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов Координационного совета.

К функциям и компетенциям Координационного совета относятся:

– избрание Исполнительного директора Организации;
– рассмотрение и утверждение программы и плана работы Организации;
– утверждение нормативных документов и положений, регламентирующих деятельность структурных подразделений Организации;
– утверждение бюджета Организации и внесение в него изменений;
– принятие решений о вступлении студенческих спортивных клубов в АССК России и многое другое.

Если ваш ССК еще не принят в члены АССК России, то пора заняться документами на вступление клуба в Ассоциацию уже сейчас. Возможно, именно ваш ССК станет членом Организации уже на следующем заседании Координационного совета.

Познакомься с председателем своего регионального отделения

Если вы хотите организовывать мероприятия не только внутри своей образовательной организации, но и на уровне региона, то стоит познакомиться с председателем своего регионального отделения. Контакты председателей региональных отделений АССК России всегда можно найти в на сайте Ассоциации и в социальных сетях.

Региональные отделения регулярно проводят собрания, на которых обсуждаются ближайшие планы региона. Именно на собрании вы можете предложить провести совместное мероприятие или стать частью одного из планируемых событий. Также благодаря собраниям регионального отделения вы лучше знакомьтесь с другими клубами региона. А ведь дружба и обмен опытом между клубами очень важны.

Чтобы быть в курсе всех важных и крутых событий в регионе, подписывайтесь на группу своего регионального отделения в социальной сети «ВКонтакте».

Обязательная работа с Национальным порталом студенческого спорта

Поговорим о Национальном портале студенческого спорта rosstudsport.ru (или просто Портале). Это важный и нужный инструмент в работе с аудиторией. Каждому ССК, который является членом АССК России, на Портале создается личная страница клуба.

Даже если клуб не имеет членства в составе Ассоциации, но участвует в проектах, то такая страница тоже создается с соответствующей пометкой. У каждого ССК должен быть определен администратор Портала, ответственный за внесение информации. Им не всегда может быть председатель или сотрудник клуба.

Благодаря Порталу вы получаете публичную страницу вашего ССК с возможностью:

– создавать и оцифровывать мероприятия и турниры (регистрация спортсменов, подача заявок, ведение турниров в виде сетки/таблицы, быстрый отчет в Excel);
– создавать календарное планирование;
– вести учет членов клуба (активистов, спортсменов, тренеров, а также секций и сборных команд);
– видеть реестр всех ССК и мониторить «конкурентов», видеть их рейтинг, чтобы не сомневаться в прозрачности и достоверности данных;

К тому же, клубы автоматически участвуют в конкурсе «Лучший ССК», и подсчет баллов конкурса позволяет:

– вести мониторинг деятельности;
– выявлять лучших в регионе и федеральном округе;
– повышать качество и эффективность работы ССК.

Достоверная оцифровка студенческого спорта с помощью Портала зависит от первичной информации, которая складывается из работы клубов. Создавайте все свои турниры и мероприятия, регистрируйте участников и, получая метрики, прогнозируйте развитие своего клуба.